Služby pro koordinaci vašich projektů
Pomáháme firmám organizovat týmy a dodavatele tak, aby všechno fungovalo hladce.
Za posledních pár let jsme pochopili jednu věc – projekty se většinou nerozpadnou kvůli špatným lidem nebo nedostatku peněz. Rozpadnou se, když si lidé nerozumí. Když někdo čeká od někoho jiného něco, co nikdo neřekl nahlas.
Naše služby se soustředí přesně na tohle. Na to, aby všichni věděli, co mají dělat, kdy to mají hotové a komu to předají dál. Bez zbytečného papírování, ale s jasnou strukturou.
Co vlastně děláme
Každý projekt je jiný, ale principy fungování zůstávají podobné
Plánování kapacit
Pomůžeme vám rozložit práci tak, aby se na nikoho nevalilo všechno najednou. Sledujeme, kdo má volno, kdo je přetížený a kde hrozí zpoždění.
Komunikační struktura
Nastavíme jasná pravidla, kdy a jak si lidé předávají informace. Žádné hádání ve večerních emailech nebo ztracené zprávy v chatu.
Mapování závislostí
Víme, že grafik nemůže pokračovat bez textů a programátor potřebuje hotový design. Hlídáme tyto vazby, aby projekt nečekal kvůli drobnostem.
Řízení dodavatelů
Koordinujeme externí spolupracovníky tak, aby jejich práce zapadala do vašeho harmonogramu. Vy se nemusíte honit za každým jednotlivě.
Dokumentace procesů
Vytváříme jednoduché návody a checklisty pro opakující se činnosti. Když někdo onemocní nebo odejde, nepřijdete o know-how.
Analýza průběhu
Po dokončení projektu si sedneme a řekneme si, co fungovalo a co ne. Pro příští projekty pak máte konkrétní data místo pocitů.
Jak to probíhá
Nemáme univerzální šablonu, ale základní postup vypadá většinou takhle
Úvodní schůzka
Popovídáme si o tom, kde vidíte největší problémy. Neptáme se jen na projekty, ale taky na to, jak spolu lidé komunikují a kde cítíte, že se věci zadrhávají. Obvykle trvá hodinu až dvě.
Zmapování situace
Strávíme nějaký čas pozorováním vašich procesů. Koukáme se, jak si týmy předávají práci, kde vznikají nejasnosti a co se opakuje. Nejde o kontrolu, jde o pochopení reality.
Návrh úprav
Na základě toho, co jsme viděli, navrhneme konkrétní změny. Můžou to být nové schůzky, jiné nástroje nebo prostě jen změna v tom, kdo za co odpovídá. Vždycky se snažíme najít nejjednodušší řešení.
Implementace a podpora
Pomůžeme změny zavést do praxe a jsme k dispozici, když se objeví otázky nebo komplikace. Nikdo nemá rád chaos, tak dbáme na to, aby přechod proběhl plynule.
Vyhodnocení
Po měsíci nebo dvou se podíváme, jestli změny fungují tak, jak měly. Možná je potřeba něco doladit, možná všechno běží skvěle. Záleží na konkrétní situaci.
Chcete si to promyslet?
Úplně rozumíme. Organizační změny nejsou nic, co se dělá přes noc. Pokud chcete vědět víc o tom, jak pracujeme, nebo se jen zeptat na pár konkrétních věcí, ozvěte se nám. Rádi si popovídáme.