Koordinace týmů, která prostě funguje
Přestali jsme počítat, kolikrát nám klient řekl: "Konečně někdo, kdo chápe, jak to v praxi vypadá." Spolupráce desítek lidí na jednom projektu není o tabulkách. Je o tom vědět, kdo co dělá a proč to dává smysl.
Od chaosu k přehledu za pár týdnů
Začínáme tam, kde většina firem cítí ten největší tlak. Když máte osm externích dodavatelů a nikdo neví, co dělá ten druhý. Když projektový manažer tráví půl dne hledáním emailů místo řízení práce.
První schůzka u nás trvá hodinu a půl. Ne proto, že bychom rádi poslouchali vlastní hlas, ale protože si musíme sednout s lidmi, kteří to žijí každý den. Projektáky, vedoucí týmů, někdy i samotné dodavatele.
Během března 2025 jsme pomohli plzeňské stavební firmě zpřehlednit 23 externích partnerů. Do konce května měli systém, kde každý věděl, co se po něm chce a kdy to má být hotové.
Jak postupujeme krok za krokem
Mapování reality (ne teorie)
Sedneme si s vašimi lidmi a ptáme se. Hodně. Kde se ztrácí informace? Kdo má pocit, že dělá práci navíc? Kde se projekty zasekávají? Nezajímají nás procesy z manuálu, ale to, co se skutečně děje mezi schůzkami. Výstup? Seznam konkrétních bolestí, ne abstraktních problémů.
Nastavení systému komunikace
Vytváříme strukturu, která dává smysl pro vaše lidi. Ne univerzální šablonu, ale řešení šité na míru tomu, jak u vás týmy fungují. Kdo potřebuje vědět co a kdy. Jak rychle musí informace proudit. Kde stačí týdenní update a kde potřebujete denní check-in.
Zavedení do praxe s vaším týmem
Tady se oddělí teorie od reality. Trávíme první měsíc s vašimi lidmi, ne v zasedačce, ale při jejich práci. Ukazujeme, jak nový systém použít v reálných situacích. Když se něco zasekne, ladíme to na místě. Nemáme rádi manuály, které nikdo nečte – máme rádi lidi, kteří ví, co dělat.
Průběžné vyladění podle zpětné vazby
Po měsíci si sedneme znovu. Co funguje lépe než před zavedením? Kde jsou stále problémy? Systém upravujeme podle toho, jak se vaše práce vyvíjí. Někdy stačí drobnost – změnit frekvenci reportů nebo přidat jeden kontrolní bod. Jindy zjistíme, že část procesu potřebuje kompletně předělat.
Co můžete očekávat po zavedení
Méně času v emailech, víc času na práci
Vaši projektáci přestanou trávit hodiny hledáním informací. Když jsou věci na svém místě a každý ví, kde co najít, práce prostě teče rychleji.
Dodavatelé, kteří vědí, co mají dělat
Externí partneři dostanou jasné pokyny a termíny. Zmizí situace, kdy dodavatel čeká na váš pokyn a vy si myslíte, že už dávno pracuje.
Průhlednost bez zbytečného reportování
Budete vědět, jak projekty pokračují, aniž byste museli žádat týdenní výkazy od každého. Přehled máte k dispozici, když ho potřebujete, ne když ho někdo náhodou pošle.
Rychlejší reakce na změny
Když se něco změní (a ono se změní), dokážete rychle přeorganizovat lidi a úkoly. Místo chaosu máte jasný plán B, který funguje.
Pojďme se podívat, co by fungovalo u vás
Žádné šablony ani univerzální recepty. Chceme pochopit, jak to vypadá ve vaší firmě a navrhnout něco, co bude dávat smysl vašim lidem. První schůzka je vždycky o poslouchání, ne o prezentacích.
Napište nám