Jak funguje koordinace týmů a dodavatelů

Řízení více týmů a externích spolupracovníků na jednom projektu bývá složité. My to děláme systematicky – máme na to jasný postup, který funguje bez zbytečných komplikací. V únoru 2025 jsme právě dokončili koordinaci tří nezávislých týmů na komplexním projektu, a to bez jediného zásadního zpoždění.

Náš přístup ke koordinaci

Každý projekt má svá specifika, ale základní kroky zůstávají stejné. Díky tomu víme, co očekávat a kde se mohou objevit komplikace.

Zmapování situace

Než cokoliv navrhneme, potřebujeme vědět, s kým budeme pracovat a jaké má kdo kompetence. Často to trvá pár dní schůzek, ale ušetříme tím měsíce problémů později.

Nastavení struktur

Vytvoříme jasné rozdělení zodpovědností a komunikační kanály. Každý ví, koho má kontaktovat a kdy. Žádné hádání o tom, kdo má na starosti co.

Synchronizace práce

Koordinujeme tempo jednotlivých týmů, abychom předešli situacím, kdy jeden čeká na druhého. To je často nejsložitější část celého procesu.

Řešení problémů

Když se něco pokazí – a ono se to stane – máme připravené postupy, jak rychle reagovat. Většinou stačí pár hodin na vyřešení věcí, které by jinak mohly zablokovat celý projekt.

Co konkrétně děláme pro koordinaci

Správa externích dodavatelů

Koordinujeme práci všech externích firem – od vývojářů přes designéry po konzultanty. Hlídáme termíny, kvalitu a rozpočty tak, abyste to nemuseli řešit vy.

Synchronizace interních týmů

Když máte různé oddělení na jednom projektu, snadno vzniká chaos. Zajistíme, aby všichni věděli, co se děje a kdy mají dodat svoje části.

Řízení komunikace

Organizujeme schůzky, vedeme dokumentaci a zajišťujeme, aby informace dostali ti, kdo je potřebují. Ne víc, ne míň.

Řešení konfliktů priorit

Když se týmy neshodnou nebo mají odlišné priority, pomáháme najít řešení. Většinou jde o kompromis, který všichni pochopí.

Typický průběh spolupráce

Takhle obvykle vypadá spolupráce s námi. Časy se můžou lišit podle složitosti projektu.

Úvodní analýza

Probereme váš projekt, zmapujeme týmy a dodavatele, identifikujeme potenciální problémy. Vytvoříme základní plán koordinace.

1–2 týdny

Nastavení systémů

Zavedeme struktury, nastavíme komunikační kanály a definujeme role. Všichni se seznámí s tím, jak budeme pracovat.

1 týden

Běžná koordinace

Pravidelně synchronizujeme práci, řešíme průběžné problémy a hlídáme, aby vše pokračovalo podle plánu. Reportujeme stav projektu.

Podle délky projektu

Předání a uzavření

Dokončíme koordinaci, předáme dokumentaci a zajistíme hladký přechod. Shrneme, co fungovalo a co by se dalo zlepšit.